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    杭州伍方會議服務—為您全面介紹會議類型

    發布時間:2012-03-22   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

    不同的會議在形式和目的上有天壤之別,國外對不同類型的會議采用不同的名詞來稱呼,而國內現在常用“會議”一詞來統括所有的這些類型。會議的分類方法很多,可以按照主辦單位來分,也可以按會議性質來分,或者按照會議規模來分。區分會議類別的目的是為了更好地對會議進行策劃和管理。

    1.按主辦單位來分
      (1)政府部門組織的會議。
      (2)學術機構組織的會議。
      (3)專業協會組織的會議。
      (4)企業組織的會議。

    2.按會議性質來分
      (1)年會、例會(Convention)。指定期召開的、規模較大的、有政府或專業人士參與的綜合性會議,如美國民主黨大會。
      (2)協商會或討論會(Conference)。指大型的、注重于問題商議的綜合性會議,如全國政治協商會議。英語中的Convention和Conference比較多地用于表示會議,如會議中心為Conference Center.會議產業為Convention Business。
      (3)代表大會(Congress)。一般指特定代表們參加討論的正式會議,它也可以由一系列的小會議組成,這些小的討論會在英語中稱為Panel,如全國人民代表大會中各個省市的分組討論會就是Panel。
      (4)專業學術會議(Symposium)。為某一專題而召開的小型專題討論會,如世界艾滋病預防專題討論會。
      (5)論壇(Forum)。論壇最早是指古羅馬時期用于公共集會和討論的廣場,現一般指比較自由發表意見的會議,如城市論壇(City Forum)。
      (6)研討會(Seminar)。在牛津字典中,研討會被定義為一一小組大學生與教師針對某一課題而舉行的討論和研究的會議。研討會一般規模較小,討論內容專一,如教學改革研討會。
      (7)培訓會(Training)。培訓會也是屬于會議的一種.但其形式可以是講演式(Lecture)、工作坊(Workshop)或者討論分析診所(Clinic)等形式。

    在有些書中也將展覽會、展銷會和博覽會列入會議類別中,但在本章中所述的會議只考慮狹義的“靜態”形式的會議,將展覽會、博覽會等排除在外,這樣劃分的目的是為了區別“動態”形式的會議和“靜態”形式的會議在場館管理和服務上的不同。如此細致地劃分會議的類型,其目的是為了了解各類會議的場地和服務的不同要求。在了解會議的類型后,會議場地的管理者能提供專業的、有針對性的服務。

    3.按是否涉外為標準來分
      (1)國內會議。即沒有外國代表參加的、純屬國內事務方面的會議。
      (2)國際會議。即政治、經濟、文化等領域的各種涉外會議。它又可分為政府間的會議和民間會議、雙邊會議和多邊會議等多種形式。

    4.按是否定期召開為標準來分
      (1)例會。也稱常會,指在規定時間內定期召開的會議。
      (2)臨時會議。即為處理偶然出現的事件和問題而不定期召開的會議。

    5.按會議規模來分
      (1)大型會議。一般指l000人以上參加的會議。
      (2)中型會議。即數十人、數百人參加的會議。
      (3)小型會議。即參加人數較少的會議。

    會議的分類方法不限于此,專家們還會根據會議召開的形式、內容等進行分類。不同的分類方法對于會議的策劃、布置和管理有一定的意義。如根據會議規模劃分,大型會議所需的場地、會議的議程和安排與只有幾人或十幾人參加的小型會議完全不同。同樣,國際會議相對于國內會議,在組織和安排上的要求更高。

    參考資料:杭州伍方會議服務

     

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