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    會議電子簽到怎么做

    發布時間:2021-08-12   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com
    會議電子簽到近年來興起的還是比較快的,對于多數參會人員來講,還是比較新穎,比較上檔次的,同時還具有現代科技感。從現在的電子簽到發展來看,來賓對此還是持歡迎態度的。當然不能保證每個來賓對此方式都滿意,也許有一些見多識廣的來賓也見多了電子簽到方式。但退一步想,人類一直都在進步,如果仍回到傳統的人工簽到,在信息化高度發達的今天,來賓或許更覺得沒有體驗感。所以最后還是選用大多數人普遍接受和歡迎的方式,讓大多數來的人都能認同和歡迎的會議簽到方式?,F在多數會議的主辦方,都是將整個會議布置、策劃等委托給專業的會務服務公司全程負責,所以在和客戶接觸時,要和客戶站在一起,一起分析最終用戶的目的和要求,一起探討會議電子簽到怎么做,可以用什么樣的方案和方式。要相信,最終用戶的好評是大家共同努力的方向。
     
    會議電子簽到物料及操作流程
     
    工具、原料:
     
    1、電子簽到軟件系統
     
    2、遠程服務器
     
    3、二維碼掃描器
    二維碼掃描器
    ▲二維碼掃描器
     
    4、筆記本n臺
     
    5、現場引導圖紙
     
    6、一米欄等
     
    方法、步驟:
     
    1、主辦方提供電子簽到所涉及的圖片,簽到嘉賓名單、簽到二維碼短信模板、具體要求等。
     
    2、技術方拿到素材后開始調試電子簽到系統,系統調試好之后給所有參會的嘉賓統一下發簽到短信二維碼,參會嘉賓收到二維碼短信之后保存短信或者保存電子二維碼。
     
    可電子二維碼掃描簽到和傳統簽到同時進行
    ▲可電子二維碼掃描簽到和傳統簽到同時進行
     
    3、會議當天,技術人員提前攜帶電子簽到設備進場搭建簽到通道。每一條簽到通道包含一臺筆記本、一臺掃碼器、掃描槍,一個工作人員軟硬件調試好之后,等待參會嘉賓到現場。
     
    4、參會嘉賓到現場出示二維碼即可快速簽到進場。
     
    提前亮出二維碼掃描
    ▲提前亮出二維碼掃描
    5、會議結束后,簽到系統生成嘉賓的簽到明細數據。到此,簽到項目完成。
     
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