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    活動策劃組織要素之動線模擬

    發布時間:2017-05-22   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

      活動動線是指人員在活動現場移動的點和路線??梢赃@么簡單理解:一個點就是一個腳印,而一條動線就是腳步生成的行走路線。

      當活動現場確立了外部進入口之后,內部動線的設計就成了活動成功與否的關鍵?;顒蝇F場動線設計方案必須從總體上考慮活動規模和效果的平衡,優化人員移動線路,使得人員同行都達到最順暢。

      以參加活動的客體為中心的動線模式一般有線性模式、網絡化模式和環形模式三種。

      

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      線性動線模式是最基礎的動線模式,它同時也是其他動線模式的單元動線。從活動現場的入口到出口單向設計,并且活動主干道有且只有一條。比如走廊畫展就屬典型的線性動線模式,還有旅游登山活動也屬于較為常見的線性動線模式,作為頒獎典禮活動的子單元,走 紅地樓也是大家最熟悉的單元線性動線模式。

      網格化動線模式是較為復雜的動線模式,它較多應用在活動區分割較明顯,多個活動單元同時進行的活動中。區別于其他兩種動線模式,它的單向性和閉環特征 不明顯,另外參加活動的客體對自己的動線留有更多選 擇上的自主權。常見的網格化動線模式較多用于展會類 活動,今年比較流行的創意市場也屬于網格化動線模式。

      環形動線模式是所有的動線模式中最常見,它也可以被稱作回環動線模式。動線設計集中于主干通路,并根據活動的開展在進出活動現場時在空間的布局上形成 回路。如果活動動線過長,可以考慮在活動現場布局留白區設置主干道分線,形成雙回環模型?;丨h模式經常用在會務類活動、演藝觀賞類活動中,這類活動的特征是主活動區集中,活動單元不并行,按時間軸有序進行。

      

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      ?-活動動線設計的原則:

     ?、僮⒅貎韧鉁贤?,脈絡清晰;

     ?、谧⒅厝肆鞯淖匀豁槙?,平均分配關系;

     ?、郾苊饷^和死角問題;

     ?、芎侠碓O置寬度;

     ?、葜鲃泳€與各功能分區順暢連接;

     ?、拗鲃泳€與各活動主出入口、外圍主干道順暢連接;

     ?、咧骰顒訁^、次活動區之間的順中

      ?活動動線中最重要的環節是彩排。

      從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題步,違背了活動初衷。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現場動線模擬。

      活動動線模擬最重要的是程序管控和方案培訓。

     ?、俪绦蚬芸兀菏侵冈O計出活動動線模擬操作的規范程序,其實就是對活動細節的把握和處理。這樣,在現場的動線彩排中可以看出活動流程的缺陷,及時改正,做到盡量避免真正開始活動時出現問題。

     ?、诜桨概嘤枺涸诖笮突顒永?,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性。 現場動線模擬更好地將活動方案立體化展示。讓活動人員清楚活動的每一個步驟和細節。

      小貼士: 對于活動或者展會,策劃者要盡可能讓所有活動主要人員參與展會的彩排。如不能彩排,也一定讓其先熟悉展會的流程、關健節目中要強調的環節,避免因為不熟悉活動流程,或當天活動的重點,而造成活動進程中冷場以及對氣氛火候的把控不合時宜。

      通常彩排分為三種:粗排(也就是所謂的走位排), 細排(也就是流程排)和帶妝排。

     ?、俅峙攀亲屗腥?除觀眾外)都知道自己的位置,這個部分是調整得最多的部分,因為雖然我們有初步的空間想象力,但畢竟真實呈現的時候還是會和我們的意愿有一些差距。

     ?、诩毰旁诖峙胖?,從活動開始到活動結束,最大的作用在于確認和調整活動的整體時間。

     ?、蹘y排的意義并不是在于感受實際現場氛圍,而是最終確認化妝和換服裝的時間。

      

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      彩排的原則:越大型的活動,彩排的要求越高,彩排次數越多!

      總之,活動的動線模擬設計關系到一個活動是否順利,是一門較為專業的技術,同時,與活動的主旨和定位?;顒訄龅氐钠矫嫘螤?、平面大小、功能設計布局、建筑風格等都有密切關系,沒有固定的設計模式,應根據不同類型活動的實際情況因地制宜設計。

      案例參考:2013年全國大眾跆拳道精英挑戰賽啟動儀式主會場工作人員布置動線

      

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