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    CEO怎樣主持會議

    發布時間:2015-11-24   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com
        CEO要成為一個好的會議領導者,并不容易。因為他們很難保持中立,他們經常在團隊成員的意見中左右搖擺,說出自己的偏好,并通過身體和語言來暗示、交流這種偏好。到最后,參會者可能會謹慎不發表自己的觀點,而說一些CEO希望聽到的話。盡管CEO希望通過討論、合作達成一致意見,但他們經常不經意地在操縱會議,影響大多數人的意見。
      要克服這些缺陷,就必須找到合適的方式。日前發表文章《CEO應該領導會議嗎?》(Should the CEO Lead the Meeting), 從會議的準備、進行和結束三個階段,提出了具體的解決方法:
      如果CEO要親自主持會議,并使會議進展順利,應該在會議之前與參會者接觸,做好下面的準備。
      全面了解會議的目標。CEO可以在會前請參會者用自己的話來描述會議的目標,通常他會驚奇地發現他們對會議目標的理解有相當大的差異,他可以調整會議的日程安排來平衡這些差異。
      向參會人員說出自己的期望。CEO要讓每個人明白,他會確保每個人在會議上都能發表自己的觀點,大家可以集思廣意,進行一次頭腦風暴。
      向參會者說明你授予他們多大程度的決策權力。
      做一個協調者、推動者。中立者的身份表示CEO要管理會議的日程、小組的討論,但不直接干預內容。你不應輕易拋出自己的觀點,而要以發問來鼓勵大家的思想交流,更不要將問題作為一種工具,以測試團隊成員對你偏愛觀點的理解度。
      鼓勵大家打破中立,以捍衛你的承諾。
      如果你有明顯的偏好,最好在事前說明??梢栽跁h中收集對你意見的反饋,也可以挑戰其他參會者提出他們自己的意見。如果優先次序排定,要確保有具體的標準。
      任命一名計時員提醒你遵守議程的時間安排。
      會議中,有兩個重要的步驟可以幫助CEO做好會議管理:1、確保討論的正確方向,使它不斷向最終的目標靠近;2、在參會者互動時進行有效引導、管理。
      結束會議時,有四個步驟不應該被遺漏:1、為下次的會議做概略性的議程安排;2、決定如何處理暫時擱置的提議;3、回顧哪些行動和決策獲得了一致通過;4、為了解會議的效果,收集反饋意見。
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