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    什么是會議?-杭州伍方會議

    發布時間:2015-11-02   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com
    會議是現代社會生活、政治生活、經濟生活中一種經常的廣泛的活動形式。開會,同人們關系極為密切;而組織安排會議,則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。這里,鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題,特別是針對基層特點,作一些有針對性、可借鑒性的介紹。
        (一)會議的概念會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領導地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經常商議并處理重要事務的常設機構或組織,比如中國人民政治協商會議等。我們這里講的是指前一種。它至少包含四個要素:1、有組織;2、有領導;3、商議事情;4、集會。四個要素缺一不可,否則就不成其為會議。
        (二)會議的作用在我國,會議已經成為黨和國家機關、企事業單位實行集體領導的基本方法之一,已成為各級黨政機關、企事業單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執行黨和國家的路線、方針、政策,統一思想,提高認識,進行決策,布置工作,調查研究,交流經驗,統籌協調,糾正失誤,解決問題等方面都有重要的作用。當然,這并不意味著會議是解決問題的唯一途徑,會議并不是目的,只是一種手段;也不意味著會議越多越好,開的時間越長越好,相反,那種流于形式的會議不如不開。正確的態度是,會議不可不開,也不可多開;既要解決問題,又不能沉溺于"會海";既要提高會議效率,也要講求社會效益。
        (三)會議的類型
        1、按照會議規模(即參加人數多少)劃分,主要有4種:
        (1)小型會議,人數少則三五人,多則幾十人,一般不會超過一百人。
        (2)中型會議,人數在一百至一千人之間。
        (3)大型會議,人數在一千人至數千人以上。
        (4)特大型會議,人數在數萬人以上,例如節日集會、慶祝大會等。
        2、按照會議性質和內容劃分,主要有5種:
        (1)規定性會議即法定的必須按期召開的各種代表大會。
        (2)日常性會議,即領導機關、領導同志貫徹民主集中制原則,實行集體領導,研究和處理日常工作的會議。
        (3)專業性會議,即為研究某項工作,討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業會議。
        (4)紀念性會議,即為紀念重大歷史事件或重要人物、重要節日而召開的會議。
        (5)座談性會議,包括各種各樣的座談會、茶話會等。
        3、按照會議形式劃分,可劃分兩種:
        (1)有會有議的,多數會議屬于這種類型。
        (2)會而不議的,例如報告會、傳達會、動員會、表彰會、紀念會等。
        4、按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。
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