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    會場布置的座位編排

    發布時間:2014-05-22   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

    對于會議來說,座位的編排是很有講究的,座位的編排會影響會議的成功與否

    一、 將會場以環繞的形式擺放座位。

    這類形的會議一般是不會在中央的位置設立主席臺的,并且會將座椅、沙發、茶幾等安放于整個會議場所的四周,座位不用講究參會人員身份的具體尊卑,參會人員可在進入會場后選擇一個自己喜歡的位置就座。這樣的座次安排,比較人性化,也不會讓人有明顯的地位區分,在一個輕松且不拘謹的環境中讓大家能夠暢所欲言。這類的座位編排形式與茶話會最相符,也是時下最為流行的。

    二、 將會場以散座的形式擺放座位。

    散座式一般多為在戶外舉行的企業聯歡活動或是聯誼活動,可以自由的安放座椅和沙發,有時也可以根據與會人員的個人要求而隨意調整,營造出一種寬松、愜意的人際交往社交環境。體貼的安排,比較適合參會人員私下的溝通與交流,此類座位的安排形式也比較適用在一些主題較為輕松的會議上。

    三、 將會場以圓桌的形式擺放座位。

    小型重要會議一般可能會在會場內放置一張圓桌,參會人員可以圍座在圓桌周圍。圓桌會議一般而言并不用拘泥特別多的禮節,但是唯一要記住的是應以門作為會議座位排放的基準點,最靠里面的位置即是本次會議的主座。而在禮節上一般會以面門為上、以里為尊為圓桌式座位安排的基本原則。

    四,將會場以方桌的形式擺放座位。

    方桌會議是一種比較注意參會人員座次安排。那么如果本次會議只有一位領導參會,那么應當讓該領導就坐于長方形桌子較短的一邊,或者是會議場所內相對比較靠里的位置。并且以會議室門為基準點,會議桌里側應為主賓客的位置。如果本次會議是由主客雙方共同來參加的會議,就應該以長方形桌的兩側來分別就坐,一般來說,主方人員就坐在會議桌右側,客方人員就坐在會議桌的左側。

    五、以主席臺形式的座位擺放。

    這種類形的會議,通常都會在會場上,參會人員通常會由主持人、主人和主賓提前有意識地安排好就坐位置,并且這個座位的安排是有明確的規則的。主席臺的就座必須要排座次,并且根據排好的座次來放置座次牌,以便于參會人員可以清晰的根據座次牌對號入座。主席臺座次的排列是以參會領導人員而定的,如果參會領導人數為單數時,那么在排座次的時候就應當讓1號領導居中,2號領導在1號領導的左手順位的位置,3號領導在1號領導右手順位的位置;如果參會領導人數為偶數時,就應該將1、2號領導的座次位置同時居中,然后2號領導依然應該在1號領導左手順位的位置,3號領導依然在1號領導右手順位的位置。

    資料整理  杭州伍方會議

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