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會議室的選擇不僅是容納人數、場地的大小還有很多細節需要仔細考慮，在會議室中還要避免其他安全隱患的出現，伍方會議服務在執行過程中會碰到類似的問題：
用電保證
會議室一般密閉性較好，一旦停電，整個會議室立刻漆黑一片，為保證會議正常進行。要檢查會議室的供電設備的運作。還應提供緊急照明裝置，指示參會者離開會場，出現類似情況不能慌張，作為會務人員我們要安全有素的指引參會者離開會場。
空氣狀況
一般的會議室通常密閉性較好，以提高隔音效果，因此需要加強機械通風和制冷，保證室內的氧氣量，防止出現與會者因缺氧所帶來的不適。
舞臺和講臺的安全
舞臺和講臺要求穩固、結實，特別是通向舞臺和講臺的階梯要搭建牢固。舞臺和講臺邊緣應用花或綠色植物阻攔。
會議設備安全
會議設備屬于弱電系統，一般不容易造成人員傷害，但會議設備損壞的機會較大，而且科技含量高的設備更容易損壞。所以伍方會議服務通常在會前會對會議設備進行調試和檢查，平時也要做好保養和預防性維修工作，否則一旦發生設備故障，將導致會議無法進行。
資料整理：旭芳
