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    慶典活動的含義

    發布時間:2013-12-14   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

    常舉辦的慶典活動是指一個組織或者部門利用一些有關的重大事件、節日、紀念日等舉辦的各種儀式、紀念活動以及慶祝會的一種總稱。

    伍方會議服務會通過慶典活動,為渲染氣氛,強化組織的影響力;可以廣交朋友,廣結良緣;成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度和美譽度。

    慶典活動的作用

    (1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

    (2)合力效應:開展大型慶典,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感。

    (3)實力效應:指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感。

    慶典注意事項

    慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會,也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此,舉辦慶典活動時,公共關系人員應做到準備充分,接待熱情,頭腦冷靜,指揮有序。一般說來,慶典活動應注意以下事項: 

    (1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。 

    (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。 

    (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 

    (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。 

    (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士。 

    (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

    (7)可在慶典活動中安排節目,如舞獅等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。 

    (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。 

    (9)伍方會議服務會通過座談、留言形式,廣泛征求意見,最終去綜合整理、總結經驗。

    資料整理:小燴

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