<var id="8mrz4"></var>

<var id="8mrz4"></var>
    <b id="8mrz4"><address id="8mrz4"></address></b>
    <b id="8mrz4"><p id="8mrz4"></p></b>
    伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

    大型會議策劃必要準備

    發布時間:2013-12-07   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

    傳統會議分為會議策劃和會務服務兩部分。會議側重于策劃,而會務更側重于服務。伍方會議服務在策劃大型專業會務時一定會做好的以下七項準備: 

    一、會務組

    1、提前確定會務組房間號,并通知參會來賓。
    2、會務組門牌明顯標識,便于來賓尋找。
    3、建立酒店與會議團隊的溝通橋梁。
    4、24小時值班制,解決參會來賓各類疑難問題。
    5、開通網線便于與外界聯絡。
    6、安排必要辦公設備辦公軟件及辦公用品,方便來賓使用。
      
    二、數據統計
    1、確定標準服務用語,提供優質服務。
    2、根據客戶提供來賓名單,準確了解來賓會務信息。
    3、根據臨行更改信息,及時調整相關數據。
    4、準確安排接機、接站、住宿、用餐、VIP陪同及參會工作。
      
    三、交通服務
    1、按照數據統計時間,準確接送來賓。
    2、根據來賓數量,合理安排車輛。
    3、車輛張貼明顯標識,便于來賓尋找。
    4、途中安排礦泉水及當天報紙,提供貼心服務。
    5、安排值班車輛,處理應急事件。
    6、大型客車配備服務人員及各類設施,設施包括:音樂及DVD光盤、垃圾袋等。
      
    四、住宿安排
    1、重要來賓房間提前查房,設施包括:衛生、溫度、氣味、網絡、電視、冰箱、淋浴、馬桶。
    2、服務包括:歡迎卡、會議資料、鮮花、水果、報紙及特殊需求。
    3、協助酒店辦理來賓入住登記及退房手續。
    4、每日根據日程安排,確定標準語言,通知酒店總機叫早。
      
    五、會議安排
      
    1、根據具體會議流程安排好會議的時間地點。
    2、提前檢查好會場布置情況,會場燈光和會議設備情況。
      
    六、餐飲安排

    1、根據流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點。
    2、提前檢查各餐及茶歇準備狀況,確保按時開餐。
      
    七、醫療保障

    1、配備醫療人員,解決突發事件。
    2、提前購買常備藥品,種類包括:感冒、消炎、暈車、嘔吐、腹瀉、創傷、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧氣袋等。
    3、基本設備包括:體溫表、聽診器、手電筒、棉簽等。

    資料整理:伍方會議服務

    閱讀全部內容
    伍方會議——會議服務、活動策劃執行、年會策劃公司
    上一篇:會議活動的營銷
    下一篇:會議活動的簽到類型
    您可能還對以下內容感興趣
    會議會展/活動策劃服務案例
    熱門標簽
    會議行業標準《會議現場服務規范》 一級舞美工程資質 浙江省營業性演出許可證 政采云認證會務供應商

    撥打客服電話
    tel4000571361
    tel15700155984

    伍方會議客服QQ
    伍方會議客服QQ

    微信獲取方案伍方會議微信

    日韩特黄精品一在线看_一区二区三区久久_97超级人妻碰碰窝窝_高清国产无码AV
    <var id="8mrz4"></var>

    <var id="8mrz4"></var>
      <b id="8mrz4"><address id="8mrz4"></address></b>
      <b id="8mrz4"><p id="8mrz4"></p></b>