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    伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

    會期前期策劃

    發布時間:2013-11-18   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

     

            要使一個會議取得成功,前期策劃是關鍵之一,策劃一場會議的前期要做什么呢,要花多少時間呢。伍方會議服務在決定需要花多少時間策劃時,首先會根據客戶的需求來安排所需要的全部項目,規劃出每個項目要占用的時間,并考慮所要達到的最終目標。

           哪些事必須做到,才能使活動圓滿舉行?要在日歷上以倒計時的方式標出預期的活動日程。

           時間上要留有余地。應該花費一定的時間來考慮并確定符合實際的時間安排。

           要給自己足夠的時間贏取最佳效果。有沒有什么因素會使你無法在截止日期前完成工作?比如,節假日期間供應商休息或者截止日期之間有沖突都會影響你的進程。要注意和了解供應商的時間安排。

           另外,還要了解你打算邀請的嘉賓或發言人的時間安排。會不會有一些重要人物難以邀請到?或者安排上有沖突?

           總之,如果可能,應盡量提前安排。

    資料整理:小艷

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