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    伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

    會議不同座次的學問

    發布時間:2013-08-20   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

     

    去開會絕非簡單地“露個臉”、列席一下,僅就“座位的玄機”就很值得細細琢磨玩味。在開會這一公司組織最常見的活動形式中,座位無疑也體現出了微妙的組織關系與人際關系。利用會議中座位的玄機更好地掌控會議、引導會議向預定目標推進并助推自身職業發展則是一門公司組織心理學。

     

    美國著名心理學家斯汀澤在進行小團體的生態研究時,提出了分析參會人員心理活動的方法 “斯汀澤現象”,其中之一就是“座位論”。

    根據斯汀澤的研究,參會者的一種心理傾向就是,當過去的爭論對手就座時,雙方常常都會坐在彼此的對面。而伍方會議服務發現更多的心理學研究表明:人的“安全心理范圍”是后面較扁、兩側較窄、正前方比較長的一片區域。因此參會者在選擇位子時,往往會坐在與自己關系比較親近的人的左右兩側,而關系相對較遠或對立的人會選擇坐在正對面。

    因此在你參加討論、辯論性質的會議時,如果會議開始前有人徑直坐到你的對面,他很有可能對你懷有強烈的對立情緒,將會對你的發言進行反駁或攻擊。此時,你不僅要小心這個坐在你正對面的人,還要小心坐在他兩側的人,很可能他們就會結成一個“小團伙”來包圍你、攻擊你。面對這種情況,就需要你及時化解面前的“小團隊”,更多地利用自己身邊的“會友”來支援你,同時盡可能地與兩端或角落中的與會者進行溝通,獲取他們的支持,這樣才能保證你不會在會場中被孤立。

     

    當然,選擇座位的會議心理學并非絕對,斯汀澤的研究成果也是基于美國社會文化和小團體。不過,了解多一些有關“座位”的會議心理學,或許會讓你在會議開始前占得先機,從而在無形中取得先發優勢。

     

    心理學理論認為,每個人內心和身體周圍都有一個舒適區域,在這個區域內是很自我的,不愿意被打擾,不愿意被強迫,不愿意和陌生的面孔交談,不愿意被人指責,不愿意按照規定的時限做事,而完全把自己封閉在自我的空間內。私人生活中保留這份舒適區域無可厚非,而在公司組織生活中,尤其是會議中,執著于固守這片舒適區域,則是大忌。

     

    通常,會議室的中間或一端位置是留給老板的,因為這個位置可以俯視整個會場,便于了解整個會場情況和控制現場環境。所以,如果你是會議中的主發言人,那么坐在靠近老板的位置是個最佳選擇,首先可以給人一個最佳印象,表明這個職員對會議是全心投入的、具有一定掌控能力,其次,便于在會上表達自己的觀點和立場,再次,按照“自己人”的心理效應理論,這個座位會讓他對你有一種“自己人”的感覺,這種親近感微妙而重要 對于任何公司、任何老板,忠誠度永遠比能力更重要,而這種微妙的親近感與會議中的座位位置是有關系的。

     

    如果你只是會議的一個普通參與者,那么記住,永遠不要坐在最后的角落里,那里永遠都是會議的死角,沒有任何人注意到你的出現,也不會給任何人留下深刻印象  除非出于某種目的你有意這樣做。作為一個普通參會者,最佳的位置應該是斜對著老板,這樣,在他講話的時候,你的目光和他可以有多次交流,而這種交流在老板發言中是不可或缺的,代表了員工對他講話的重視與信任。而如果你有意見或建議需要交流時,斜對面的位置,正好可以使老板目光觸及到你。此時,若你還能發表出一番獨特的具有可行性的意見或建議,定可效力倍增。

    而即使你是會議中的非關聯方,伍方會議服務認為斜對面位置也是不錯的選擇,可以有機會與老板和其他重要的話事者全情配合。

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