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    伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

    展覽旅游的運作與管理

    發布時間:2013-08-17   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

     

    旅行社業務的主要密度就是有效招徠旅游者,使潛在的旅游者成為現實旅游者。而在會展旅游中,旅游者主要來自參展商以及觀眾。他們來參加展會,對舉辦地就構成了一個巨大的潛在旅游市場。要把這些潛在的旅游市場開發為現實的旅游市場,旅行社要使這些參展商及觀眾的活動從會展拓展到住宿、餐飲、游覽等方面,主要從以下幾方面入手:

    一是要主動出擊做好會展的招徠和接待工作。首先伍方會務服務都會做到利用在食、住、行、游、娛、購六大方面來為客戶提供強大的供應,如果配合會展同步宣傳,以造聲勢,并主動出擊,承攬會展的組織和接待工作,為會展提供翻譯、導游服務。那么對于展會肯定會有意想不到的效果。

    二是要開發具有特色的會展旅游產品。參展商和觀眾作為會展旅游中的潛在旅游者,具有不同于一般旅游者的特點,他們的商業意識強、文化素質高、消費力度大且時間觀念強。他們參加旅游活動,通常有很強的獨立性,不愿受人支配,旅游也只是發生在參展之后,只是就近或順道旅行,追求的是放松、自由自在。因此,旅行社針對這些會展旅游者開發的旅游產品要具有以下幾個特點:

    首先,旅游產品要符合會展旅游者的需求。由于受教育程度比較高,相對于傳統的觀光旅游,他們對生態旅游、高科技旅游以及一些參與性極強的旅游項目更有興趣。會展一般在經濟比較發達的大城市舉行,可以根據他們商業性強的特點,推出投資考察游等專項旅游產品。

    其次,旅游產品要結合當地的文化特色。每種區域文化都具有自身區別于其他文化的特征,因而形成了“一方水土養一方人”的鮮明個性。

    最后,會展旅游產品要打破地域界限。由于地理和歷史的原因,各個會展城市的形象和存在都有著客觀的必要性,而且每個城市都各有其功能和作用。把各方面的人、財、物以及各種旅游要素有效的組織起來,會展旅游業才可能更有吸引力。

    三是要注重會展旅游產品的宣傳促銷。在會展宣傳促銷活動前,旅行社首先要對會展旅游市場的情況,包括會展組織者和競爭對手有充分的了解,確定自己重要市場,然后集中力量進行針對性的活動。

    四是要注重公共關系的開拓與維護??梢越⒖蛻魴n案,對客源預測、市場促銷、后續利用等方面,加以引導和支持。

    五是要增強自身實力來獲得競爭優勢。要有意識的組建展覽公司,是增強競爭力的有效途徑之一。

    同時,旅行社培育名牌會展也可以提高競爭優勢。伍方會議服務對這兩種方法未來的趨勢相對比較看好。一種方法是可長期承辦一兩個會展,并把它們培育成國際影響力的品牌展,不斷做大、做好市場,爭取獲得認可。另一種方法是直接移植品牌。加入世貿組織以后,國際知名展覽公司進入中國市場是必然趨勢。將國際知名的展覽公司的品牌展直接為我所用,不僅可以提高展會知名度,還可以學到先進的管理方法和經驗,加快旅行社會展業務的發展。

    資料整理:小艷

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