會議中心的要求

會議中心是一個專門為會議客戶提供會議場地、會議設施、設備和會議服務而獲取收入的企業（這里，我們不討論那些行政附屬性質的非企業性會議場所）。伍方會議服務總結了會議中心有以下的幾個要求：

一、基本會議場地、設施和服務

一個會議中心必須具備下列基本的會議場地、設施和服務：

1.具有固定座位和技術設備的劇場（禮堂）式大會議廳。

2.有各種大小的隔音性強的中小型會議室。

3.會議廳、室具有照明、空調等基礎設施、設備。

4.會議廳、主要會議室擁有話筒、音響、放映設備、投影銀幕等必需的會議技術設備。如果是國際會議中心，還必須擁有同聲翻譯設備。

5.擁有大堂和其他公共區域（作為會議登記、咖歇/茶歇等的地方）。

6.具有適當的餐飲場地、設施設備和服務能力。

7.有可供會議組織者辦公使用的辦公室。

8.有可以提供水、電、互聯網接口的展廳（供舉辦會議附屬展覽活動使用）。

9.有存放展品的儲藏室。

10.有（展品）裝卸場地和設備。

11.有貴賓休息室。

12.有充足的停車場地。

二、其他方面的要求

會議組織者對會議中心還有其他方面的要求：

1.良好的可進出性

會議中心與外界有寬敞的道路連通，汽車可以方便地進出，最好有公共交通工具（如地鐵、公共汽車或穿梭巴士）通達機場、火車站、長途汽車站和市中心，方便與會者到達城市后或從城市的各個地方進出會議中心，還要有充足的停車場地。

2.有效的導向系統

會議中心應在附近的道路哈桑（尤其是岔口處）建立明顯的導向系統，使與會者能順利地到達會議中心。

在會議中心內部也應建立長久性的和臨時性的導向系統，使與會者能方便地找到相關的會議廳（室）、展覽場所、商務中心、餐廳、休閑、娛樂場所等。

3.訓練有素的專業會議服務于管理人員。

4.周圍和附近有足夠的住宿和餐飲場所。

5.配套服務設施安全。

會議期間，伍方會議服務和與會者有很多工作上和私人的事情要做，如打電話、上網、郵寄東西、存取錢、買東西、旅游等。所以，會議中心應有有效的通訊系統、網絡系統，并根據會議頻率設立永久性的或臨時性的商務中心、銀行、商場、郵局、旅游咨詢點等，滿足會議組織者和與會者的需要。

6.配合符合標準的安全、消防設施、設備，會議期間有充足的安全保衛人員。

資料整理：小燴