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伍方會議服務認為，展會講解是一門科學，同時也是一門藝術。
1、要了解觀眾。了解觀眾，就能做到有的放矢，因人施講，善于區別觀眾層次、對象、把握好度，講解有長有短、能深能淺、隨機應變。對從事學術研究的人要進行學術性講解；對一般觀眾進行普及性講解；對青少年學生作深入淺出、通俗性講解；對老弱病殘者進行簡短、概括性講解?？傊?，要根據觀眾情況來確定講解的主次、詳略，不能照本宣科，否則會適得其反，事倍功半，甚至事與愿違。
2、要選擇重點。一個展覽中，首先要確定重點展室。每個展室要確定重點展板，進而在每個展板中確定重點畫面。比如，歷史性展覽中，要選擇重點歷史階段、重點任務、重點事件，不可平均使用氣力，切忌平鋪直敘，從頭到尾一講到底。
3、講解員講解的方式和方法。要針對不同觀眾，采取不同的方式、方法。
一是講述法—敘述展覽內容，介紹陳列對象。這種方法對眾多觀眾比較合適。其優點是能照顧大多數，缺點是難以滿足個別聽眾合理的特殊要求。
二是討論法—圍繞某個中心提出問題，與觀眾進行討論。這對學識水平較高的觀眾較合適。其優點是能把問題搞得比較深透，難點是場面難以控制。
三是談話法—用交談的方式講解。其優點是與觀眾面對面進行交流，缺點是有時少數觀眾滔滔不絕，會影響其他觀眾參觀展覽。
以上伍方會議服務列出的方法都要緊扣主題，千萬不可發生以下通?。阂皇歉哒勯熣?，一瀉千里；二是東扯西拉，偏離主題；三是臨場發揮，信口開河。
