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    伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

    會議住宿表格的內容

    發布時間:2013-05-15   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

    住宿表格通常由伍方會議服務這樣的主辦單位印制,但準備表格前先確認有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

    1.主辦單位名稱?!?nbsp;                      
    2.會議名稱。
    3.會議日期。
    4.會議地點。
    5.收件截止日期。
    6.確認函回信地址。
    7.各飯店的房價。
    8.稅金明細。
    9.飯店的地理位置圖。
    10.注明項目:
    (1)選擇飯店偏好。
    (2)哪種類型房間。
    (3)訂房人名字。
    (4)抵達日期時間。
    (5)離開日期。
    11.注明訂金支付。
    12.注明有關取消和更改處理方法。
    13.注明什么時候由誰寄發確認函。
    14.注明接受或不接受電話詢問和預訂。
    15.如果接受信用卡注明哪種信用卡、號碼、到期日和簽字。
    16.填寫名字、地址、電話以便寄確認函。
    17.為了避免誤解,如果在表格中沒有注明房間類型時,最好提供住宿資料。
    (1)單人房:一個人住,一張床。
    (2)二人房:兩個人住,一張床。
    (3)雙人房:兩個人住,二張床。
    (4)其他。

    資料整理:伍方會議服務

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