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    伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

    會議經濟的相關模式

    發布時間:2013-03-31   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

         今天在網上看到這張圖片感覺很不錯,就以此圖片進行分析。首先我們伍方會議服務公司的定位,是一個專業的會議服務公司。

          一場會議的舉辦最簡單的就是兩方,一方會議的組織者,另一方是與會者,就像是在公司內部開的小會,行政部組織,員工參加,這是最簡單的模式,如果是大型的會議,比如培訓會、論壇、發布會等,單靠組織者不行了,一方面會議組織者自己做比較繁瑣,另一方面不夠專業,而且這種會不可能天天舉辦,如果獨立設一個部門招專業人才成本太高,公司的壓力增加,所以這就需要第三方的介入,公司產生了對專門服務的需求,有需求就有供應,這樣會議服務公司就產生了。會議服務公司的功能是什么?那就得看會議組織者和與會者有什么需求。

    會議組織者:

               1、會議的場地和布置,多大的場地,課桌式還是劇院式等等

                2、會議所需的設備,比如舞美、燈光、音響、話筒、講臺、LED等;

                3、宣傳,比如空飄、道旗、橫幅、易拉寶、邀請函等,甚至是一些媒體 的報道;

                4、布置會場,除了宣傳道具或者設備,還有一些裝飾,比如花束、氣球、 等

                    一些美化的東西(這個要根據不同場合不同設計);

                5、迎賓,因為對于參會者是對這里人生地不熟,即使來到了酒店甚至門口有了

                     開會地點的標明,但是還是會有走錯的人,對于要求高度的會議,會在門口

                     安排迎賓的人方便咨詢,這就需要禮儀。

                6、會議禮品,給參會者準備一份有特色的精美的禮品,會讓參會者更加 感受主

                     辦方的盛情款待;

     

    參會者:

             1、交通,有的人是遠道而來,對會議地點完全不熟悉,再加上車途勞頓,

                    當 然想要有專人接送,這就需要車;

            2、住宿,會議不可能一下子就結束,即使如此,熬夜來去的疲憊,對于很多參會者

                 都受不了,肯定想要住一晚,這就需要酒店房間。

            3、飲食,參會者來開會,三餐中總有一頓是會在會議中進行的,這就需要餐 飲安排。

            4、娛樂旅游,會議旅游是很多公司的員工福利,來這邊或開會或培訓,乘此 機會

                   犒勞下優秀的員工,這就有了娛樂旅游的需求。

            5、特色購物或者美食等,來到一個有特色的城市,難免會想給家人帶紀念品 回去;

    既然是需求,那就是會議服務公司所要具備的功能,能滿足需求,才能找到合作,才能產生

    經濟收入,從而成為一個行業,各個環節直接產生了各自的經濟效果。

     

           通過舉辦會議而得到的經濟效果綜合被稱為會議經濟,通過圖可以看見有以下幾個方面:

    1、會議組織者的收益(主要由參會者支付,這是一種知識和商機的銷售);

    2、會議服務提供者的收益(也就是會議服務公司的收益,圖中是寫著組織者和參會者 一起支付,

    但是參會者的這份費用應該算在參會者付給組織者分費用里,然后由組織者直接與會議服務公司洽談安排。

    會議服務公司的收益應該是來自供應商的返傭或者長期合作的價格優勢,還有就是服務費這塊);

    3、會議活動的擴散效應(一場會議會可以帶動設備租賃、酒店、交通、旅游、娛樂等的收益);

    4、政府為會議提供了環境,會議的收益就要上交稅收,政府會有一筆稅收的收益;

     

            按照國際公認的說法,一個會展活動對服務業的拉動效應是1:9的比例,對于會議也是一樣的,一場會議能帶動商品、

    物資、人員、資金、信息的流動,然后對經濟和社會的發展產生效應,這就是會議經濟。

    伍方會議 金麗麗編 

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