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一：會議準備：會議安全 秩序維護
對于會議而言，伍方會議服務相信所有人無不希望有良好的秩序。
小型會議特別是企業內部會議秩序基本不用控制，但大型會議，秩序的控制就顯得很重要。
二：會場準備：翻譯安排
如果會議是大型的，并且是國際性的。翻譯是必備的，根據會議要求可能需要同聲翻譯。
三：會議準備：茶歇安排
茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。
四：會議準備：攝影攝像安排
根據會議的級別和要求，需要安排專業的攝影攝像人員對會議進行全程拍攝，拍攝以后還需要考慮是否將資料制作成光盤分發給參會人員。
五：會議準備：司儀安排
如果是客戶答謝年會，必要的禮儀顯得溫馨，而員工大會則可以較少考慮安排司儀。
禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。
六：會議準備：交通安排
七：會議準備：餐飲安排
根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等； 中國黨工團網
八：會議準備：會議場所的選擇
資料整理：伍方會議服務
