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    會議城市間競爭

    發布時間:2012-07-19   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.maxmilligan.com

        “會議不僅是信息交流的工具,還能形成一個產業。”在外經貿部原副部長孫廣相看來,由于會議城市不像展覽城市那樣,對相關產業和市場的依賴性那么強,因此,一些以名勝風景區眾多著稱的城市也可能成為會議城市。

        伍方會議服務發現近年來,隨著會議業的快速發展,會議城市間的競爭愈演愈烈。與此同時,將會議城市進行排名也成為會展業的新趨勢。北京在國際大會及會議協會(ICCA)2011年接待會議數量的全球城市排名中已躍升至世界第10位,上海以其較高的會議國際化水平在世界上享有盛名。此外,成都、杭州等地,也因其資源優勢逐步成為國際會議目的地城市,中國會議業呈現出了一派繁榮景象。

        軟、硬件設施需完善
        孫廣相指出,成為會議城市,僅靠風景名勝還不夠。因為,會議活動是人群迅速聚集,迅速離散的活動,特別是大型國際性會議,更強調會議的可進出性或通達性,缺少完善的交通網絡,無法成為會議城市。

        “從社會經濟條件來看,經濟實力及發展環境,是評價一個會議城市競爭力不可或缺的因素。”國家會議中心總經理劉?,撜J為,會議城市的安全性、醫療與衛生條件、專業服務水平、社團/協會的活躍性等軟、硬件設施條件,是會議組織者選擇會議目的地時首要考慮的問題。城市的區位及交通設施,決定了對外交流的便利性和城市會議舉辦數量及與會者人數。此外,從基礎設施及會議可進入性方面看,會議中心和酒店設施、區位環境、交通設施及會議審批管理等各方因素,均決定著會議城市競爭力的強弱。同時,地理環境和氣候條件,也影響著會議組織方對會議城市的選擇。而住宿環境的好壞則透射出一個城市接待國際會議的能力。

        綜合環境的考量
        中國科學技術協會書記處書記張勤認為,越來越多的城市將會議業作為區域經濟發展的新增長點,建設新會議設施,推出會議業扶持政策,鼓勵各種類型的國內國際會議到城市來召開,對會議組織者來說十分具有吸引力。目前,中國會議業擁有了有史以來最好的辦會條件,同時也有了更好的機會,會議為經濟、科技、文化、教育等發展以及國家影響力的提升創造了條件。

        劉?,摫硎?,首先,擁有足夠的會議場館是會議目的地選擇的必要條件。其次,從地理和資源優勢上講,文化和旅游資源是提升城市會議業吸引力的重要因素,如巴黎、倫敦、巴塞羅那、北京等地屬擁有豐富歷史文化資源的會議目的地城市;而千島湖、九寨溝、三亞等地則是擁有豐富旅游資源的會議目的地城市。

        劉?,搹娬{說,一個城市較為嚴格、繁瑣的審批手續會降低會議可進入性,政府有關部門需考慮如何適當簡化會議,特別是國際會議的審批程序。會議城市的發展離不開相關政府部門的支持,政府通過對外宣傳等營銷手段不斷擴大城市知名度、提升城市形象,其營銷的效果直接關系到一個城市會議舉辦量的多少。

        專業服務的競爭
        業內人士一致認為,會議城市競爭力的提升離不開專業的服務。劉?,撝赋?,專業服務水平是會議城市軟實力的衡量標準。一個城市專業會議組織者(PCO)和目的地管理公司(DMC)數量的多少,以及會議從業人員的經驗,決定了該城市會議產業的發展前景。一般來說,會議從業人員的經驗值與舉辦會議的次數成正比,較高的專業組織能力和管理水平是大型會議活動成功與否的關鍵。

        近年來,北京就為發展會議業做了諸多嘗試和努力。北京市旅游發展委員會副主任孫維佳表示,中國要做整體的會議市場推廣,把中國打造成世界級的重要會議旅游目的地,這需要所有會議城市攜手,每個城市都有責任作出一份努力。比如在中國的會議城市之間建立一個會議獎勵旅游促進機構,促進城市之間的合作,這樣共同來向全世界推廣中國的會議、旅游市場。

        品牌會議走出去
        近年來,北京在國際合作方面也進行了實質性的嘗試。據《中國貿易報》記者了解,目前北京市旅游委已加入國際獎勵旅游管理者協會(Site)、國際大會與會議協會(ICCA),與國際會議工作者聯盟(MPI)、國際旅行旅游從業者協會(Skal)等專業組織,并建立了合作關系。還與英國勵展集團建立了戰略合作伙伴關系。并通過舉辦Site全球年會等活動,逐步提升了北京作為會議目的地城市在國際上的認知度和影響力。

        博鰲論壇高級執行總監姚望鼓勵中國品牌會議走出去。據其介紹,前些年,博鰲論壇的主要活動多在國內的城市舉辦專題會議。但隨著博鰲論壇國際影響力的提升,近年來,博鰲越來越多的專題會議是在中國以外其他國家舉辦的。讓中國代表團更多地參與國際上的大會和活動也是中國品牌會議走出去的重要方式之一。(伍方會議服務)

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