年會-會議會展活動策劃案例-杭州伍方會議服務有限公司

會議名稱：浙江中匯公司內部年會                 會議地點：杭州大酒店

參會嘉賓：140位嘉賓                            拓展項目：

服務范圍：地面交通、會務管理、外出活動         會議時間：2012年1月10-13日

廣告設計、制作、晚宴、設備租賃

歷史會議：

◇會議報道◇

浙江中匯是一家大型房地產公司，該公司秉持既定宗旨，不斷發展，服務世界。2012年1月10日在杭州大酒店召開內部年會，為期4天。參會人數約140人左右，其中一半是來自中匯員工家屬。伍方會展負責整個活動的全部內容，包括地面交通、會務管理、外出活動、廣告設計、制作、晚宴、設備租賃以及協助采購等。整個活動的設計以及執行得到客戶的認可，客戶在這次活動中感受到中匯大家庭的溫暖，當然，還有杭州太陽的溫暖。

◇會議難點◇

1、晚宴的設計和制作難點：設計圖和預算的沖突解決辦法：用相對便宜的材質代替設計圖中的材質，實現畫面效果相似的舞臺效果。

2、晚宴18:30開始的時候遇到下雨的狀況解決辦法：好在杭州的雨不會一直下不停，我們在草坪附近避雨半小時之后，雨下小了，晚宴如期進行；為了把晚宴中重要環節置前，我們臨時修改了晚宴流程，讓節目滯后，頒獎等活動放在流程前面，以確保主要活動全部進行。

◇精彩瞬間◇