錦程年會-會議會展活動策劃案例-杭州伍方會議服務有限公司

 會議名稱： 錦程齊家樂                      會議地點：皇冠假日                     

參會嘉賓：140位嘉賓                           拓展項目：                        

服務范圍：會議接送機、會議制作物、旅游、   會議時間：2011年1月13-16日 

晚宴\設備租賃及其他相關服務                

歷史會議：

◇會議報道◇                                                       

    錦程是一家百年的老牌公司，秉持既定宗旨，不斷發展，服務世界。2011年1月13日錦程（杭州）在皇冠假日召開內部年會，為期4天。參會人數約140人左右，其中一半是來自錦程員工家屬。杭州伍方會議服務公司負責整個活動的全部內容，包括地面交通、會務管理、外出活動、廣告設計、制作、晚宴、設備租賃以及協助采購等。整個活動的設計以及執行得到客戶的認可，客戶在這次活動中感受到錦程大家庭的溫暖，當然，還有杭州太陽的溫暖。     

◇會議難點◇

1、晚宴的設計和制作難點：設計圖和預算的沖突

解決辦法：用相對便宜的材質代替設計圖中的材質，實現畫面效果相似的舞臺效果。

2、晚宴18:30開始的時候遇到下雨的狀況

解決辦法：好在杭州的雨不會一直下不停，我們在草坪附近避雨半小時之后，雨下小了，晚宴如期進行；為了把晚宴中重要環節置前，我們臨時修改了晚宴流程，讓節目滯后，頒獎等活動放在流程前面，以確保主要活動全部進行。